☆おかげさまで、ハロウィンイベントは定員に達しました。☆
たくさんのお申し込み、ありがとうございました。
現在キャンセル待ちのみ、受付をしております。
キャンセル待ちをご希望の方は、記事内の申し込みフォームよりお申し込みください。
フォームでの申し込みができない方のみ、メールでのキャンセル待ちも受け付けております。
2018.9.30
今年もいよいよハロウィンの季節がやってきます！！
びっくりしちゃうような仮装をして、トリック オア トリート！!
街の人をおどろかせて、お菓子をねだっちゃおう！！
（こどもたちはいくつかのチームにわかれ、それぞれのコースのご協力くださるお宅、商店街を順番に回ります。）
☆開催日☆
２０１８年１０月３１日（水）
１５時３０分集合（集合場所はチームにより変わります）
参加費 こどもひとり３００円
定員 引率ボランティアの人数により決定
終了予定時刻 １７時
仮装して、おかしをもらう入れ物を持って集まって下さい☆
※ 未就学児には大人の付添いが必要です（付添いの方も簡単な仮装をお願いします）
また２歳児以上でパレードに付き添うお子様には参加申し込みをお願いしています。
★申し込み期間★
＜１＞ ボランティア参加家庭 先行申し込み９月１４日（金）〜
保護者が引率リーダー・お菓子の配布家庭・事前準備のボランティア、のいずれかとしてご協力いただけるご家庭のお子様対象
★①②は、未就学児の参加者がいない方対象。③はどなたでもOK。
①引率リーダー
当日各チームごとの子ども達が安全に街めぐりを行えるよう、責任もって引率して下さる方（簡単な仮装をお願いしています。）
※引率リーダー数によって、定員増減が決定します。たくさんの子ども達が参加できるよう、ぜひ引率リーダーでのご協力をお願い致します
未就学児の参加者がいらっしゃる場合でも、そのお子様の付添いの方１名以外にボランティアをお願いできる大人がいらっしゃる場合は、ボランティア枠にてお申し込みいただけます。
②お菓子の配布家庭
１５名程度のこども達へのお菓子の用意をお願いします。
15時半〜17時の間に訪問させて頂きます。
③事前ボランティア ※お子様連れでも構いません。
ボランティア＆参加者へ配布するプリントの用意／ボランティアの方へのプリントのポスティング／サンクスカードの作成
など、ご都合に合わせて、平日昼間〜夕方、数時間、さくらカフェにて１日〜2日程度のお手伝いです。
（日時などは追ってご連絡する形となります。）
※③事前ボランティアに関しては、応募者多数の場合、途中で打ち切る可能性がありますのでご了承下さい。
＜２＞ 一般申し込み
９月２８日（金）AM10時 〜１０月５日（木）PM5時
その他、一般参加の方対象の申し込みとなります。定員になり次第〆切ます。
★申し込み方法★
お申し込みの方はこちら →さくら茶屋ハロウィン申し込みフォーム
お電話、店頭でのお申し込みは基本的に受け付けておりません。
入力フォームによる自動〆切機能を使用しているため、できるかぎりフォームからのお申込みをお願いします。
申し込みフォームの最後にあります写真の質問に答えていただかないと、安全な申し込みでであることが証明されず、申し込みが完了しませんのでご注意ください。
ボランティア運営のため、電話やメールでの対応が増えるとイベント運営に支障をきたしますので、ご協力をお願いいたします。
携帯電話で、機種によって申し込みページが表示されない場合は、パソコンやタブレットからお申込みください。
どうしてもお申し込みができない方のみ
・ タイトル ＜ さくら茶屋ハロウィン参加希望 ＞
・ 本文
＜ お子様のお名前、学年、保護者のお名前、住所、電話、ボランティア参加の有無＞
をご記入の上、下記アドレスにメール送信してください。
（ Email : sakurakids2448@gmail.com ）
※注意事項※
メールでお申し込みの場合、フォーム申し込みとのタイムラグが発生します。申し込み開始時間以前に送信されたメールは受け付け対象外となりますので お気をつけ下さい。また、メールを送信された時点で、すでに定員に達している場合があります。お申し込み受け付け確認の返信があった時点で、受付完了となります。メール受付時点で定員に達している場合は、キャンセル待ち扱いで対応いたします。
フォーム、メールどちらもお申し込みが難しい方は、店頭、お電話、にてご相談ください。
＜お申し込みの際のご注意＞
お申し込みは、お手数ですがお子様おひとりずつお願い致します。
連絡先は必ず参加するこどもの保護者のものをご入力ください。
（事故や天災など、緊急時の対応のため、代表者の連絡先でまとめてのお申し込みはご遠慮ください）
チーム編成に関するご希望はご遠慮下さい。当イベントは、『地域の方と、地域の子ども同士の交流を深めること』を目的として開催しております。
チーム編成につきましては、ご兄弟等は配慮させていただきますが、特別なご事情がないかぎり個人的なご希望を伺うことはできませんのでご了承ください。(ご都合により、同じご住所に多数の家庭のお子様をご登録されましても、チームが同じになるとは限りません。)
チーム分けは、ご住所、学年、年齢、性別、など総合的な判断より全体のバランスをみて行っております。
参加する子ども達みんなが、同じ様に楽しい気持ちで参加して頂けるよう、ご理解ください。
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申し込み後、万が一キャンセルしなければならなくなった場合は、なるべく早い段階で必ずご連絡ください。
当日の流れ、チーム分け、集合場所などは、募集〆切後調整し、１０月２４日（水）を目処にさくらカフェにて配布予定です。（出来上がり次第メールにてご連絡いたします。必ず受け取りに来て下さい。）
