ハロウィンは定員に達したため、現在、キャンセル待ちのみお申込みを受け付けております。
キャンセル待ちをご希望の方は下記申し込みフォームより、お申込みください。
申し込みフォームからの申し込みが難しい方は、必要事項を表記の上、下記アドレスまでメールにてお申込みください。
キャンセル待ちが回るかどうかの確認のお問い合わせにはお答えできませんので、ご遠慮ください。
参加が可能になった方には、随時こちらからご連絡いたします。
<お詫び>
本日10時からの一般申し込みが、フォームの切り替えがうまくいかず、大変ご迷惑をおかけしました。（10時15分解消済）
申し込めずにボランティア枠にチェックを入れてお申込みいただいた方には、追ってメールにて確認のご連絡をいたします。
しばらくお待ちください。
なお、例年より全体的にボランティアが大幅に足りない状況です。
みなさまのお力添えがありませんと開催できないイベントですので、可能な方は少しでもご協力いただきますようお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・
さあ！ハロウィンの季節がやってきます！！
びっくりしちゃうような仮装をして、トリック オア トリート！!
街の人をおどろかせて、お菓子をねだって楽しいハロウィンの思い出を作ろう！！
（こどもたちはいくつかのチームにわかれ、それぞれのコースのご協力くださるお宅、商店街を順番に回ります。）
・・・・・・・・・
☆★☆例年開催しているハロウィンですが、さまざまな運営のお手伝いが足りず、困っております。☆★☆
引率・お菓子配布・事前準備などご協力くださる方がいらっしゃいましたら、お子さんの参加不参加に関わらずお手伝いをお願いいただけましたら助かります。さくら茶屋こどもイベントスタッフまでご連絡ください。（sakurakids2448@gmail.com）
☆開催日☆
２０１９年１０月３0日（水）
１５時３０分集合（集合場所はチームにより変わります）
参加費 こどもひとり３００円
定員 ボランティアの数により決定
終了予定時刻 １７時
仮装して、おかしをもらう入れ物を持って集まって下さい☆
※ 未就学児には大人の付添いが必要です（付添いの方も簡単な仮装をお願いします）
また２歳以上でパレードに付き添うお子様には参加申し込みをお願いしています。
★申し込み期間★
＜１＞ ボランティア参加家庭 先行申し込み ９月26日（木）～
保護者が引率リーダー・お菓子の配布家庭・事前準備のボランティア、のいずれかでご協力いただけるご家庭のお子様対象
★①②は、未就学児の参加者がいない方対象。③はどなたでもOK。
①引率リーダー
当日各チームごとの子ども達が安全に街めぐりを行えるよう、責任もって引率して下さる方（簡単な仮装をお願いしています。）
※引率リーダー数によって、定員増減が決定します。たくさんの子ども達が参加できるよう、ぜひ引率リーダーでのご協力をお願い致します
未就学児の参加者がいらっしゃる場合でも、そのお子様の付添いの方１名以外にボランティアをお願いできる大人がいらっしゃる場合は、ボランティア枠にてお申し込みいただけます。
②お菓子の配布家庭
１５名～２０名程度のこども達へのお菓子の用意をお願いします。（詳細は後日ご連絡します）
15時半〜17時の間に訪問させて頂きます。
③事前ボランティア
※下記の中から二つ以上お手伝いいただける方のみ先行申し込み対象です。お子様連れでも構いません。
＜１＞お菓子配布ボランティアの方のお宅へプリントのポスティング
（１０月１８日あたり配布） 応募多数のため締め切りました。
＜２＞引率ボランティア＆参加者へ配布するプリントの用意（宛名書き+ホッチキス止めなど）
作業日：１０月１８日（金）１０時～１３時 ／ １０月２３日（水）１０時～１３時
＜３＞サンクスカードの作成
お菓子をくださるご家庭にお礼にお渡しするカードをご自宅でお子さんと一緒に作っていただきます。簡単です！
材料・作り方見本配布、はがき大６～７枚程度 １０月２４日提出〆切
＜４＞当日こどもたちに配布するの風船の準備
作業日：イベント当日１０月３０日(水) 11時～14時
＜５＞ハロウィンイベント終了後 お礼品をお菓子配布家庭にポスティング
11月上旬予定
※事前ボランティアに関しては、応募者多数の場合、途中で打ち切る可能性がありますのでご了承下さい。
＜２＞ 一般申し込み
１０月１日（火）AM10時 〜１０月6日（日）PM5時
その他、一般参加の方対象の申し込みとなります。定員になり次第〆切ます。
★申し込み方法★
お申し込みの方はこちら → さくら茶屋ハロウィン申し込みフォーム
◇お電話、店頭でのお申し込みは基本的に受け付けておりません。
◇入力フォームによる自動〆切機能を使用しているため、できるかぎりフォームからのお申込みをお願いします。
◇申し込みフォームの最後にあります写真の質問に答えていただかないと、安全な申し込みでであることが証明されず、申し込みが完了しませんのでご注意ください。
◇申し込み開始時間前からページを開いていますと、一般申し込みのフォームが表示されません。受付開始時間後にページを更新させてください。
◇ボランティア運営のため、電話やメールでの対応が増えると運営に支障をきたしますので、ご協力をお願いいたします。
携帯電話で、機種によって申し込みページが表示されない場合は、パソコンやタブレットからお申込みください。
どうしてもお申し込みができない方のみ
・ タイトル ＜ さくら茶屋ハロウィン参加希望 ＞
・ 本文
＜ お子様のお名前、学年、保護者のお名前、住所、電話、ボランティア参加の有無＞
をご記入の上、下記アドレスにメール送信してください。
（ Email : sakurakids2448@gmail.com ）
※注意事項※
メールでお申し込みの場合、フォーム申し込みとのタイムラグが発生します。申し込み開始時間以前に送信されたメールは受け付け対象外となりますので お気をつけ下さい。また、メールを送信された時点で、すでに定員に達している場合があります。お申し込み受け付け確認の返信があった時点で、受付完了となります。メール受付時点で定員に達している場合は、キャンセル待ち扱いで対応いたします。
フォーム、メールどちらもお申し込みが難しい方は、店頭、お電話、にてご相談ください。
＜お申し込みの際のご注意＞
お申し込みは、お手数ですがお子様おひとりずつお願い致します。
連絡先は必ず参加するこどもの保護者のものをご入力ください。
（事故や天災など、緊急時の対応のため、代表者の連絡先でまとめてのお申し込みはご遠慮ください）
チーム編成に関するご希望はご遠慮下さい。当イベントは、『地域の方と、地域の子ども同士の交流を深めること』を目的として開催しております。
チーム編成につきましては、ご兄弟等は配慮させていただきますが、特別なご事情がないかぎり個人的なご希望を伺うことはできませんのでご了承ください。(ご都合により、同じご住所に多数の家庭のお子様をご登録されましても、チームが同じになるとは限りません。)
チーム分けは、ご住所、学年、年齢、性別、など総合的な判断より全体のバランスをみて行っております。
参加する子ども達みんなが、同じ様に楽しい気持ちで参加して頂けるよう、ご理解ください。
★☆★☆★☆ ★☆★☆★☆ ★☆★☆★☆ ★☆★☆★☆ ★☆★☆★☆
申し込み後、万が一キャンセルしなければならなくなった場合は、なるべく早い段階で必ずご連絡ください。
当日の流れ、チーム分け、集合場所などは、募集〆切後調整し、１０月２４日（木）を目処にさくらカフェにて配布予定です。（出来上がり次第メールにてご連絡いたします。必ず受け取りに来て下さい。）
